2119年5月吉日对应农历四月初八,查过最新的天文气象日历，当天日出时间为5点17分，日落时间18点42分，气温稳定在22到28摄氏度，无暴雨、高温或大风等极端天气预警，是举办户外市集的绝佳时段，还咨询了周边3个行政村的居民，当天是周末，大部分人都有空，不会出现工作日人流不足的情况，也没赶上附近其他市集的举办时间，竞争压力小。
城郊生态农场的中心晒谷场面积达1200平米，可容纳25个标准摊位，靠近村口的临时停车场预留了30个免费车位，还单独划出了15平米的农产品装卸区，避免运输车辆与顾客动线交叉拥堵，晒谷场的地面已经提前打扫干净，还撒了一层薄薄的细沙，避免顾客穿白鞋沾到灰尘，这个小细节是之前举办市集时收集到的顾客建议，这次特意加上，提前跟村委会沟通，当天会安排2名保安维持外围秩序，晒谷场周边拉设临时警戒线，禁止无关车辆进入，确保顾客的活动安全。
本次市集主打农场自产的生态农产品,需提前一周跟场内12户种植户、3户养殖户确认参展品类，比如有机生菜、散养土鸡、手工土蜂蜜，还有农户自制的艾草青团、麦酱等，每个品类最多安排2个摊位，避免同质化竞争，每个摊位还要求摆放1到2盆农场自产的小盆栽，比如薄荷、太阳花，既能装饰摊位，又能让整个市集充满生机。
每个摊位的面积控制在6平米以内，统一使用农场提供的竹制货架，既贴合生态主题又有辨识度，要求所有摊主提前准备好农产品的农残检测报告，打印后贴在摊位显眼位置，让顾客能直观了解产品的安全性，要提前统计摊主的特殊需求，比如需要外接电源的摊主预留靠近电线杆的位置，需要遮阳棚的提醒提前搭建，避免当天出现疏漏。
市集入口要挂起用新鲜艾草扎成的门帘,呼应当天的传统节气氛围，入口处摆放2个保温桶，提供免费的绿豆汤，适合逛累的顾客降温解渴，还在晒谷场的西北角设置了临时休息区，摆放10张折叠长椅，旁边配2个分类垃圾桶，另外安排2名大学生志愿者，负责指路引导和整理摊位周边的零散垃圾。
为了增加互动性，当天上午9点到10点半会开设现场磨豆浆的体验环节，顾客可以用农场的有机黄豆亲手操作石磨，磨好的豆浆还能免费带走小份，既能让顾客参与到农产品的加工过程，也能宣传农场的生态种植理念，休息区还准备了免费的驱蚊水和小型应急医药箱，里面有创可贴、风油精和藿香正气水，应对逛展过程中可能出现的小状况。
2119年5月吉日的丰收市集筹备，核心是把每一个细节落到实处，从时段的精准筛选到摊位的合理规划，再到服务的贴心准备，都要围绕顾客的体验和农场的生态主题展开，这样不仅能让市集办得顺利，还能吸引更多周边居民关注农场的生态种植，为后续的农产品销售和农场推广打下好的基础，也能让这场充满烟火气的户外市集，成为当地居民周末休闲的好去处。