很多人找黄道吉日吉只看老黄历上的宜动土宜搬迁,其实要结合自己公司的行业属性调整,比如做电商的公司,选周三或周四比周末好,因为周末要衔接订单发货,避免耽误客户收货,做线下零售的公司,选月底最后一天搬迁,能赶上下月初的新客源,也能避开月初的盘点忙碌,做教育机构的公司,选开学前一周搬迁,能避开招生旺季的忙碌,也方便老师提前熟悉新场地的布置。
还要避开员工的重要日程,比如公司核心团队的项目 deadline 前一周,别选这天搬迁,不然会打乱工作节奏,如果有外地客户要上门,提前问清楚对方的行程,别让搬迁当天撞上客户来访的高峰期,免得对方跑空影响合作。
确定黄道吉日吉后,提前一周整理办公物品,易碎的陶瓷摆件、精密的服务器要单独打包,贴好醒目的“易碎轻放”标签,打包文件时,按部门分类,贴上“市场部文件”“财务部凭证”的标签,搬家后直接放到对应部门的区域,不用再重新整理,找靠谱的搬家公司时,要问清楚他们的搬运经验,比如有没有搬过大型办公设备的案例,最好提前去现场看他们的车辆和人员配置,确认能满足需求。
搬迁当天早上,安排两个员工在旧办公室收尾,一个在新办公室接货,每搬完一批就核对数量,避免遗漏重要文件,如果是跨楼层搬迁,要提前和物业协调电梯使用时间,别耽误其他公司的正常办公,如果是跨城市搬迁,要提前确认新办公室的水电网络是否开通,避免当天无法使用。
新办公室的工位布置,尽量按部门集中,比如客服部靠近接待区,技术部靠近服务器房,能提高工作效率,把常用的打印机、饮水机放在公共区域,方便员工日常使用,减少来回跑的时间,如果有绿植,按部门的工位数量分配,既能美化环境,也能让员工有归属感。
搬迁当天下午,给所有员工发一份新办公室的路线图,包括附近的地铁站、公交站,还有周边的吃饭地点,帮大家快速适应新环境,如果有老客户,提前三天发一条短信告知新地址,顺便附上新办公室的定位,避免客户找错地方,如果有快递往来,提前和快递公司更新新地址,避免快递寄错旧办公室,耽误工作。
其实选黄道吉日吉只是搬迁的参考,更重要的是提前做好规划,把细节落实到位,别因为选了吉日就忽略了员工和客户的感受,多站在对方的角度考虑,搬迁过程会更顺畅,也能让公司快速恢复正常运转。